Cinq invites ChatGPT pour passer du rôle d'exécutant à celui de penseur stratégique
Par Judy Cook .Publié le
2025/04/07 12:43
Submergé par les tâches, vous étranglez votre entreprise. Votre activité carbure à votre énergie. Et c'est précisément là le problème. Chaque projet requiert votre intervention personnelle. Chaque décision nécessite votre approbation. Et si vous pouviez enfin briser ce cycle infernal ?
Ces invites ChatGPT sont conçues pour vous aider à opérer une mue radicale : quitter le mode "employé" pour embrasser une mentalité de véritable "patron". Cessez d'être le goulot d'étranglement de votre propre entreprise et commencez à diriger avec l'envergure que votre société exige. Copiez, collez et modifiez les crochets dans ChatGPT, en conservant la même fenêtre de chat ouverte pour maintenir la continuité du contexte.
Transformez votre vision grâce à ChatGPT : de l'obsession de la tâche à la clairvoyance entrepreneuriale.
1- Débusquez les pièges de votre mentalité d'employé
Vous possédez l'entreprise, mais votre esprit fonctionne encore comme celui d'un salarié. Cette mentalité engendre une gestion en mode pompier. Vos journées sont consacrées à éteindre de petits incendies au lieu de concevoir un système à l'épreuve du feu. Vous vous focalisez sur les résultats immédiats au détriment de la création de processus reproductibles et efficaces sur le long terme. Votre agenda se remplit de tâches au lieu de se consacrer à la réflexion sur l'avenir. Une situation familière ? Il est grand temps d'y mettre un terme.
« Vous êtes un coach en stratégie d'entreprise et votre rôle est de m'aider à identifier les moments où j'agis avec une mentalité d'employé plutôt que de propriétaire. Posez-moi une série de 10 questions, une à la fois, sur la manière dont je prends des décisions, structure ma journée, délègue des tâches et envisage les objectifs de mon entreprise. Après ma dernière réponse, mettez en évidence les indicateurs d'une pensée d'employé par opposition à celle d'un propriétaire. Suite à notre discussion, élaborez un résumé de mes principaux pièges mentaux et de la manière dont ils freinent la croissance de mon entreprise. »
2- Identifiez les points où vous êtes le blocage
Votre entreprise stagne inexorablement lorsque chaque aspect requiert votre validation. Point final. J'ai moi-même passé des années à être le principal frein à la croissance de ma première entreprise avant de finalement comprendre le mécanisme. Les tâches que vous ne parvenez pas à déléguer deviennent le plafond de verre de la croissance de votre société. Chaque processus qui dépend de vous limite votre potentiel. Chaque relation client que vous seul pouvez gérer restreint votre capacité.
« Vous êtes un expert en opérations commerciales. Aidez-moi à identifier les points où je constitue un goulot d'étranglement dans mon entreprise. Posez-moi des questions sur mon rôle actuel, mes responsabilités et les domaines que je semble être le seul à pouvoir gérer. Pour chaque domaine que je mentionne, approfondissez avec des questions de suivi pour comprendre pourquoi je crois que seul moi peux effectuer ce travail. Après notre discussion, créez une liste de priorité des 5 principaux domaines où je devrais me concentrer pour me retirer en tant que point de blocage, classés par impact potentiel sur la croissance de l'entreprise. »
3- Mettez en place votre système de délégation
Vous tirez une fierté excessive à tout gérer vous-même. Vous pensez que des résultats plus rapides découlent d'une exécution personnelle. Vous vous persuadez que personne ne peut atteindre vos standards. Chaque fondateur se heurte un jour au mur de la délégation. Mais ces croyances vous enferment dans un mode d'exécution et vous empêchent d'adopter une pensée stratégique. Bâtissez des systèmes pour vous en affranchir.
«Je travaille comme coach de délégation pour les entrepreneurs. Je souhaite créer un système pour déléguer efficacement les tâches que je gère actuellement moi-même. Demandez-moi de lister 5 tâches ou responsabilités que j'ai du mal à déléguer, une par une. Pour chacune, aidez-moi à la décomposer en un processus clair que quelqu'un d'autre pourrait suivre. Ensuite, créez un modèle de délégation complet que je pourrai utiliser, incluant : les étapes de préparation, la sélection de la bonne personne, les méthodes de formation, les exigences de documentation, les boucles de feedback et les indicateurs de succès. »
4- Développez votre muscle de la pensée stratégique
Il faut échouer vite pour apprendre rapidement. N'attendez jamais pour acquérir des connaissances. La pensée stratégique requiert de la pratique, et certains entrepreneurs ne développent jamais cette compétence. Ils restent cantonnés au niveau de l'exécution. Ils luttent contre un sentiment constant de surcharge.
Ils perdent de vue la vision globale. Ils s'étonnent du chaos qui règne dans leur entreprise. Ne laissez pas cela vous arriver.
« Vous êtes un coach en pensée stratégique. Aidez-moi à développer une discipline de réflexion stratégique régulière pour mon entreprise. Commencez par me poser 5 questions sur mes objectifs commerciaux, mes défis actuels et mon emploi du temps hebdomadaire typique. Ensuite, créez un "rituel de pensée stratégique" personnalisé pour moi, incluant : des plages horaires spécifiques bloquées pour le travail stratégique, des techniques de préparation, des questions clés à considérer pendant ces sessions, des méthodes pour documenter les idées et des moyens de traduire la pensée stratégique en plans d'action concrets. »
5- Concevez votre tableau de bord de leadership
La plupart des fondateurs suivent des indicateurs financiers de base, mais passent à côté des signaux avant-coureurs de problèmes futurs. Ils célèbrent le chiffre d'affaires, mais ignorent la capacité de livraison. Ils se concentrent sur la croissance, mais négligent la satisfaction de l'équipe. Ils chassent de nouveaux clients, mais oublient les taux de rétention. Il est facile de construire un château de cartes. Vos métriques façonnent votre attention. Choisissez-les judicieusement.
« Je travaille en tant que consultant en métriques commerciales. Aidez-moi à créer un tableau de bord de leadership pour PDG qui déplace mon attention des opérations quotidiennes vers le leadership stratégique. Commencez par me poser des questions sur mes objectifs commerciaux et les métriques que je suis actuellement. Ensuite, concevez un tableau de bord de leadership avec 10 à 15 métriques clés dans différents domaines (santé financière, performance de l'équipe, satisfaction client, efficacité opérationnelle et potentiel de croissance future). Pour chaque métrique, expliquez pourquoi elle est importante pour un dirigeant stratégique et à quelle fréquence je devrais la consulter. »
Modernisez votre système d'exploitation entrepreneurial : voyez grand, réalisez davantage.
Ces invites vont transformer votre approche de votre rôle. Identifiez les pièges de votre mentalité d'employé et localisez les points où vous créez des blocages. Mettez en place des systèmes de délégation efficaces et renforcez votre muscle de la pensée stratégique. Concevez un tableau de bord de leadership qui vous maintient concentré sur l'essentiel.
La croissance de votre entreprise est intrinsèquement liée à votre capacité de réflexion, et le passage du rôle d'exécutant à celui de penseur stratégique exige un engagement sans faille. Votre entreprise mérite un propriétaire qui dirige. Faites en sorte que ce soit vous.
Source: Forbes
Notez ce sujet